Онлайн іс-шараны жақсы өткізуге арналған 9 кеңес
Covid-19 пандемиясы бүкіл әлемдегі адамдардың күнделікті өмірін өзгертті. Жалғасып жатқан пандемия адамдарға қауіп төндіреді, физикалық алыстау әлеуметтік өзара әрекеттесудің жаңа болмысына айналды, ал оқу орындары онлайн режимінде оқыта бастады.
Іс-шаралар онлайн режиміне көшті және географиялық қашықтық қатысуға аз кедергі болады. Енді мұндай іс-шараларға бару үлкен бюджеттік шығындарды қажет етпейді – жол, тамақтану және тұрғын үйді жалға алу шығындары жоқ. Іс-шараларды ұйымдастырушылардың әкімшілік жүктемесі де азаяды, енді іс-шараға қатысушылар үшін визаларға шақыруды рәсімдеудің, қонақ үйлерді немесе басқа заттарды брондаудың қажеті жоқ. Енді қатысқысы келетіндерге өз құрылғыларын қосып, виртуалды түрде платформаға кіру арқылы іс-шаралардан тамашалау оңай.
2020 жылдың наурыз айының соңынан бастап Қазақстанда карантин жарияланып, ұйымдар өзара іс-қимылдың онлайн-режиміне көшті. Осы уақыттан бастап Назарбаев Университетінің Студенттік істер департаменті (көшбасшылық және өзара іс-қимыл жөніндегі команда) студенттік өмірді кампустан онлайн форматқа көшірді. Олар 2020 жылдың сәуірінде алғаш рет студенттік үкіметтің президентін виртуалды сайлауды өткізді, күн сайын студенттік клубтарды қолдайды, өз іс-шараларын ұйымдастырады және күн сайын виртуалды іс-шараларды ұйымдастыру дағдыларын жетілдіреді. Студенттік өмірдің виртуалды іс-шараларын өткізу тәжірибесінің арқасында Студенттік істер департаменті мұқият жоспарланған онлайн-іс-шараларды ұйымдастыру бойынша өз ұсынымдарын береді.
Платформа. Іс-шараны ұйымдастыру үшін дұрыс платформаны таңдаңыз. Zoom, Microsoft Teams, Instagram, YouTube және т.б. концерттер, конференциялар, жарыстар және т. б. ұйымдастыру үшін қолжетімді, бірақ әр оқиға үшін олардың барлығы бірдей сәйкес келе бермейді. Мысалы, Instagram қонақ дәрістерін өткізуге жарамды. YouTube алдын ала жазылған концертті өткізудің тамаша нұсқасы, ал Zoom-бұл “сессияға арналған бөлмелер” опциясын қолдана отырып, жарыстар өткізуге сәйкес келеді. Қажетті функцияларды анықтаңыз және осы критерийлер негізінде тамаша онлайн платформаны таңдаңыз.
Интернетке қосылу. Онлайн-іс-шаралардың негізгі басымдығы интернетке қосылу болып табылады. Егер сіздің интернет қосылуыңыз тұрақсыз болса және сіз іс-шараны ұйымдастырушы болсаңыз, онда қосылуы жақсырақ болатын бірлескен ұйымдастырушыны табу керек. Бұл адам іс-шараны өткізуге көмектеседі.
Фон. Дұрыс таңдалған фон – іс-шараның ойдағыдай өтуінің кепілі және аудиторияны алаңдатпайды. Әртүрлі онлайн-фондар кәсіби сыртқы көрініс береді. Егер сіздің құрылғыңыз жұмыс істемесе немесе виртуалды фонды пайдалану функциясын қолдамаса, кәсіби фонды өзіңіз жасаңыз. Үйдің жарық немесе өте жарық емес жағындағы қабырғасы, ұқыпты кітап сөресі немесе қабырғадағы сурет және т. б. бар бөлігіне орналасыңыз. Іс-шараға және аудиторияға байланысты стильді таңдаңыз, мысалы, егер сіз балабақшада тәрбиеші болсаңыз, онда сіз жарқын бейнені қолдана аласыз немесе айналаңызға бірнеше ойыншықтарды қойыңыз.
Дресс-код. Киім мен сыртқы келбетке назар аударыңыз. Онлайн болса да, сіз кәсібіңізге лайықты көрінуіңіз керек. Карантин және үйде қашықтықтан жұмыс істеу кезінде көптеген адамдар өздерінің сыртқы келбетіне қатысты онша алаңдамайтын болды. Онлайн кездесулер кезінде үйде киетін немесе олпы-солпы киім кимеңіз. Сіздің іс-шараңыз қаншалықты аз болса да, ұқыпты және әдемі киінгеніңізге көз жеткізіңіз.
“Б”, “В” және т.б. жоспар. Интернетке қосылуды бақылау немесе электр қуатының үзілуін болжау өте қиын, сонымен қатар іс-шара кезінде басқа да мәселелер туындауы мүмкін. Сондықтан резервтік жоспарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер негізгі ұйымдастырушы кенеттен өшіп қалса, алдын ала тағайындалған бірлескен ұйымдастырушы презентациялармен, бейнелермен, сценарийлермен және т.б. бөліседі. Бірнеше адам бірлескен ұйымдастырушы бола алатынына назар аударыңыз.
Жүргізуші. Іс-шараны өткізудегі тағы бір маңызды фактор – бұл оны басқаратын адам. Жақсы жүргізуші қиын тапсырманы орындай алады – іс-шара барысында адамдардың назарын өзіне аудара алады. Жаңа онлайн формат жағдайында ол әр адамның қолынан келе бермейтінін есте сақтау маңызды. Кейбір жүргізушілер оффлайн іс-шараларды өте жақсы өткізеді, бірақ онлайн өткізу кезде сәтті болмауы мүмкін. Жүргізушіні таңдау алдында үміткерлерді тестіден өткізіңіздер. Әлеуетті жүргізушілер өз дағдыларын онлайн режимінде көрсететін, 20 минут сынақ өткізіңіз. Мұндай сынақ камерамен жұмыс істеу дағдыларын және аудиториямен көзбе-көз байланыс орнату қабілетін; интернет байланысының жай-күйі туралы білу; және техникалық ақаулар мен басқа да күтпеген жағдайлар туындаған кезде жұмыс істеу және аудиторияның көңілін көтеру мүмкіндігін бағалауға көмектеседі.
Шығармашылығы. Шығармашылықпен айналысыңыз және өз іс-шараңызды ерекше және басқаларға ұқсамайтындай етіп өткізіңіз. Өзіңізді және қиялыңызды шектемеңіз. Сіз бірдеңе жасай алмаймын деп ойламаңыз, кез келген ақылға қонымсыз идеяларға мүмкіндік беріңіз, Егер оларды қалай іске асыруды білмесеңіз, онда Google-ге жүгініңіз.
Техникалық дағдылар. Сіздің техникалық дағдыларыңыздың болғаны және, мысалы, бейнелерді монтаждауды, плакаттар жасауды және т.б. білгенің тамаша. Егер мұндай дағдыларыңыз болмаса, әрқашан үйреніп алуға немесе көмектесе алатын адамдарды тауып алуға болады. Іс-шара кезінде кейбір керемет жарнамалық бейнелер немесе техникалық ауыстырулар оны жақсартады.
Дайындық. Егер сіз жүздеген онлайн іс-шаралар өткізсеңіз де, дайындық өткізуді ұмытпаңыз. Іс-шараны өткізу күніне дейін кем дегенде 2 дайындық кейбір мәселелерді анықтауға және дайындықтарда туындаған мәселелерді алдын ала шешуге көмектеседі.